PHC Polonium┋Coopération scientifique franco-polonaise

Polonium est le Partenariat Hubert Curien (PHC) franco-polonais. Il est mis en œuvre en Pologne par l’agence nationale pour l’échange académique (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej - NAWA) et en France par les ministères de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR).

Les appels à candidatures de ce programme sont lancés sur un rythme annuel.

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 17/07/2024

Types de projets concernés

L'objectif de ce programme est de développer les échanges scientifiques et technologiques d'excellence entre les laboratoires de recherche des deux pays, en favorisant les nouvelles coopérations, l’implication de jeunes chercheurs et de doctorants, et en ouvrant des perspectives d’évolution des projets vers les projets européens.

Tous les domaines scientifiques (des sciences humaines aux sciences dures) sont éligibles à ce programme. Une attention particulière sera portée aux projets dont les thématiques correspondent aux priorités du partenariat stratégique franco-polonais et du programme-cadre européen pour la recherche et l'innovation "Horizon Europe".

Critères d'évaluation des projets

• La participation active et la mobilité de jeunes chercheurs, en particulier doctorants ou post-doctorants, est un des tout premiers critères de sélection ;
• La qualité scientifique du projet ;
• L'intérêt de la coopération et la complémentarité des équipes françaises et polonaises ;
• La qualité et les compétences des équipes françaises et polonaises ;
• Les perspectives de structuration ou de valorisation du projet. Les projets en réseau avec une ouverture européenne notamment seront considérés comme prioritaires. Les chercheurs ont ainsi la possibilité de déposer une candidature dans le cadre d'un autre PHC, sur le même thème de recherche ;
• Une attention particulière sera portée aux projets qui s’intègrent dans les priorités politiques de l’Union européenne exprimées dans le nouveau programme-cadre Horizon Europe.

Comité de sélection des projets

Les projets éligibles font l’objet d’une évaluation scientifique séparée par chacune des deux parties. 
Les instances des deux pays se réunissent, alternativement en Pologne et en France, pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.

Pour la partie française, la Délégation aux Affaires européennes et internationales (DAEI) du MESR assure l'évaluation scientifique des dossiers.

Modalités de fonctionnement

Le financement est accordé sur une base annuelle, pour deux années consécutives maximum.

Il doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année concernée et ne peut être reporté sur l'exercice suivant.

Il porte uniquement sur la prise en charge de la mobilité entre les deux pays des chercheurs engagés dans le programme.

Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d'autres sources.

Le renouvellement des crédits pour une seconde année est subordonné à :

• La soumission d'un rapport suivant le modèle ci-joint (format .docx). 
• Il pourra, avec votre accord, être publié dans notre livret annuel de promotion de la coopération franco-polonaise à destination d'institutions publiques ou privées ;
• Une consommation optimale des financements accordés pour la 1ère année justifiée par la rédaction d'un bilan financier des mobilités en cours ou prévues avant la fin de l'année civile. Ce bilan financier devra être intégré dans le rapport cité au point précédent.
• Afin d’éviter toute sous-consommation des crédits, les équipes de recherche lauréates doivent impérativement établir un calendrier des missions prévues d’ici la fin de l’année civile pour la fin du mois de septembre. Ces missions doivent être programmées en concertation avec l’opérateur Campus France au plus tard au 1er novembre de l’année en cours. Si ces conditions ne sont pas respectées, les crédits seront reversés à d’autres équipes de recherche.

Ces documents doivent être envoyés avant la fin novembre de la 1ère année à l'Ambassade de France en Pologne (cf. contact pour le programme ci-dessous).

Dépenses éligibles

Les moyens accordés par la France couvrent exclusivement les indemnités de séjour et les voyages des chercheurs de l'équipe française se rendant en Pologne.

A titre indicatif, en 2023 le financement moyen accordé par projet aux participants français était de 2600€.

Propriété intellectuelle

Il appartient aux responsables des équipes françaises de prendre toutes les dispositions utiles quant à la protection de la propriété intellectuelle.

Lire attentivement le document ci-joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l'adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Les projets soumis à cet appel d'offre peuvent faire l'objet d'un examen au titre de la PPST (Protection du potentiel scientifique et technique et intelligence économique). Pour plus d'information sur ce dispositif https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid27031/protection-du-potentiel-scientifique-et-technique-et-intelligence-economique-p.p.s.t.html

Suivi des projets

Un rapport final scientifique et financier est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets.

Les responsables des équipes françaises doivent impérativement utiliser le modèle de rapport téléchargeable et l'attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.

Ce rapport est également à envoyer à l'ambassade de France en Pologne dans le même délai (cf. contact pour le programme ci-dessous).

Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR). 

Exemple : "This work was partially supported by the “PHC POLONIUM” programme (project number: XXXXXXX), funded by the French Ministry for Europe and Foreign Affairs, the French Ministry for Higher Education and Research and the Polish NAWA".

Une visite annuelle facultative (dans la mesure où elle n’entraînerait aucun surcoût) à l’ambassade de France en Pologne est souhaitable car elle permet de présenter brièvement les travaux de l’équipe et ainsi d’en accroître la visibilité.

La production d’un poster, pour une participation au forum annuel franco-polonais de l’innovation et de la recherche peut être également demandée. Des équipes lauréates pourront être amenées à présenter des résultats de leurs travaux devant le comité d’évaluation du PHC Polonium.

Un des objectifs majeurs du PHC Polonium est de fédérer des équipes de recherche qui ont pour ambition future de s’associer à d’autres groupes pour déposer leur candidature à des projets de recherche dans le cadre d’Horizon Europe. Un appel à projet spécifique sera ouvert cette année pour leur permettre d’organiser un colloque préparatoire à leur candidature à un projet européen. 

Modalités pratiques de soumission d’un projet

Avant toute demande d'information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées « FAQ et contact ».

• Date de publication de l’appel à projets : 7 mai 2024 
• Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 17 juillet 2024
• Date de comité mixte de sélection des projets : décembre 2024
• Diffusion des résultats sur l’extranet Campus France http://chercheurs.campusfrance.org : décembre 2024
• Début des projets : janvier 2025
• Envoi de la notification d’enveloppe : février 2025
• Webinaire prévu pour les porteurs de projet sélectionnés : janvier -février 2025

Candidater

Les porteurs de projets des équipes françaises sont invités à déposer leur dossier par anticipation afin d'éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.

Les dossiers peuvent être saisis en français ou en anglais.

Gérer ses mobilités

Pour chaque mobilité, le chef de projet français doit remplir une fiche d'engagement et adresser le dossier complet minimum 3 semaines avant le départ du chercheur, à l’adresse courriel figurant au verso de chaque fiche d'engagement ou à défaut par courrier postal à :

Pour chaque mobilité de chercheurs, le responsable de l'équipe française doit également communiquer une copie de la fiche d'engagement à l'Ambassade de France en Pologne (cf. contact pour le programme ci-dessous).

Contacts pour le programme

Pour la partie française

M. Jean-Luc SCHNEIDER
Attaché de coopération scientifique et universitaire
Ambassade de France en Pologne
Ul. Piekna, 1
00-477 Varsovie
Tél. : +48 22 529 30 79
Courriel : jean-luc.schneider@diplomatie.gouv.fr
Site internet : http://www.pologne.campusfrance.org/fr/le-partenariat-hubert-curien-phc-franco-polonais-polonium

Pour la gestion de l’appel à propositions

Campus France
Gestion PHC
28 rue de la Grange-aux-Belles
75010 Paris
Courriel : extranet@campusfrance.org

Pour le partenaire

Mme Alina Pekalska (Département des programmes pour les scientifiques et les institutions)
Agence nationale polonaise pour l'échange académique - NAWA 
Tél. : +48 518 035 024
Courriel : Alina.Pekalska@nawa.gov.pl
Site internet : https://nawa.gov.pl/